La majoria dels agents comercials (i altres treballadors que facturen despeses) fan un informe mensual amb les despeses generades i adjunten tots els tiquets dels justificants per entregar-los i que l'empresa els ho abone. Tot i els avenços tecnològics, continua sent una feina manual que requereix conservar els comprovants en paper. Per facilitar aquesta feina i automatitzar totalment la gestió de les despeses de viatges d'empresa naix l'empresa Captio, impulsada per una quinzena de professionals de les Terres de l'Ebre, amb seu a Tortosa i Barcelona. “Fem servir una tecnologia que fa un reconeixement automàtic i extreu les dades d'una factura amb un dispositiu mòbil”, ha explicat el director de màrqueting de Captio, Dan Moser. L'empresa es va crear el 2012, després d'un altre intent en temes de facturació, i des de l'inici no ha parat de créixer i ha aconseguit clients com Bankinter, Telefónica, Torres i l'Ajuntament de Barcelona. “El 2013 vam multiplicar la facturació per tres, som una empresa solvent i no hem tocat sostre encara”, ha manifestat el director executiu de Captio, Joel Vicient. L'empresa ebrenca té socis financers com la societat de capital risc Venturcap i àngels inversors com ara Carlos Domingo i Jaume Gomà. “Hem fet dues rodes de finançament per un import de dos milions d'euros”, ha dit Vicient.

Els promotors de Captio sostenen que la seua tecnologia estalvia feina i permet implementar millor la política de despesa. Per posar un exemple, l'aplicació del mòbil pot detectar si la despesa que passa el treballador correspon a una beguda alcohòlica o s'ha generat en un dia festiu. A més, l'empresa està certificada per l'Agència Tributària des de l'agost del 2013. “El fet d'estar certificats és una garantia per als nostres clients i, en el cas que hagin de fer una auditoria, no els reclamarien els comprovants en paper”, ha explicat el director de l'empresa.

Captio ha nascut en plena crisi econòmica i, tot i això, ha crescut en un any i mig, però els seus emprenedors asseguren que sense la crisi la facturació hauria estat superior. No tenen competidors a l'Estat, per això han crescut, però sí a Europa i a Nord-amèrica. “El nostre principal competidor és el full d'Excel”, ha comentat Vicient, que detalla que han de fer pedagogia entre els seus clients per explicar-los els avantatges del sistema. “El client no busca una solució, però quan són conscients del que els estem oferint pensen que els anirà bé”, ha assenyalat el director executiu de Captio.