Interès.

Dan Moser, responsable de màrqueting de Captio, confessa que l'aliança es troba encara en la fase inicial i que el producte que oferiran de manera conjunta no estarà llest fins l'any vinent. Es tracta, bàsicament, de poder aplicar a una escala més gran (pensant en la maquinària d'escàner i la tecnologia de reconeixement òptic del gegant japonès) una eina que inicialment es va crear per aprofitar les possibilitats que ofereixen els telèfons mòbils. Filipe Ribeiro, cap de producte de Konica Minolta, ha posat de manifest que “amb aquesta solució tornem a innovar en els serveis que donem als nostres clients i atenem les seves necessitats amb una plataforma que augmenta la seva productivitat i estalvia temps de gestió”.

Captio aprofita la tecnologia del cloud computing (núvol d'internet) i parteix de la idea que una simple fotografia realitzada amb el telèfon mòbil permet despreocupar-se dels justificants i tiquets de despesa. En el mateix moment en què l'aplicació capta la fotografia del tiquet, l'emmagatzema al núvol i en processa les dades bàsiques (data, proveïdor-cobrador i quantitat de l'operació). Permet també adjuntar-hi informació addicional, per complir d'aquesta manera amb les possibles singularitats de cada cas concret (empreses que poden demanar informació addicional, com per exemple els motius pels quals s'ha efectuat aquella despesa).

La fotografia genera, de manera automàtica, el full de despeses i passa directament als sistemes de comptabilitat de l'empresa. Captio apunta que l'avantatge és notable ja que “els treballadors que reporten les seves despeses no han de gastar ni un segon en tasques administratives” i, de la mateixa manera, també simplifica la feina del comptable, perquè el mateix sistema “comprova automàticament que cada despesa compleixi la política marcada per l'empresa. El procés de revisió queda automatitzat i controlat fins al mínim detall”. Per exemple, l'aplicació dóna l'alerta quan detecta que alguna de les despeses que es reclamen s'ha produït en cap de setmana o fora de l'horari laboral.

Captio, que tot i tenir seu a Barcelona conserva a Tortosa la que va ser la seva base d'operacions inicial, admet que l'eina té caràcter fiscalitzador però ho justifica amb el fet que “es tracta d'un tema de productivitat, tota la feina que traiem al departament d'administració d'una empresa és considerable”.

Dan Moser assegura que el pas endavant és evident: “te'n pots oblidar del paper”. A més, Captio ha obtingut l'homologació de l'Agència Tributària, cosa que vol dir que la fotografia arxivada disposa de les mateixes garanties legals que pugui tenir el tiquet en paper. Sobre aquest punt, Dan Moser explica que la legalitat obliga a conservar els rebuts durant un període de temps determinat i que, avui en dia, aquesta és una previsió anacrònica: “Amb vista a una possible inspecció, hi ha l'obligació de guardar el paper fins a quatre anys, una cosa absurda perquè la durabilitat del paper tèrmic és molt reduïda.”